Class Parents Representative – Class Contact List

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车士活公立学校的P＆C热烈欢迎您来到我们的学校。邀请您填写下面的学生详细信息表格，以便学校将资料添加到班级列表中。上课名单是自愿的。您的班级家长代表将使用班级列表向您传达相关的学校和P＆C信息。如果您在学校有多个孩子，则需要为每个孩子填写一张表格。

• Student Details Form for the Class Contact List

• Child's Name*
  
  Given Name
  
  Family Name
• Child's Class*–1 A1 B1 C1 D1 H1 L1 P1 T1 U1 W2 A2 B2 C2 D2 H2 P2 T3 A3 B3 C3 D3 H3 T3 W4 A4 B4 C4 D4 H4 T4 W5 A5 B5 C5 D5 H5 P5 T6 A6 B6 C6 D6 H6 TK-6 SK 1K 2K 3K 4K 5K 6Not listed here
• Child's Class

• Parent/Carer 1's Details

• Parent/Carer 1's Name*
  
  Given Name
  
  Family Name
• Parent/Carer 1's Mobile #*
• Parent/Carer 1's Email*
  
• Parent/Carer 1 – Would you like to be a Class Parent Representative?*
  • Yes
  • No
• Parent/Carer 1 – are you interested in learning more about volunteering at the uniform shop this year?*
  • Yes
  • No

  We will send you more information about volunteering options if decide you wish to assist.

• Parent/Carer 1 – are you interested in learning more about volunteering at the canteen this year ?*
  • Yes
  • No

  We will send you more information about volunteering options if decide you wish to assist.

• Parent/Carer 2's Details

  If you would like a second parent / carer to receive class communication from the Class Parent please complete
  the below

• Parent/Carer 2's Name
  
  Given Name
  
  Family Name
• Parent/Carer 2's Mobile #
• Parent/Carer 2's Email
  
• I/We give permission to share this information with the Class Parent Representative and the P&C for class and school related communications. This information will not be used for marketing or promotional purposes.*
  • Yes
  • No
• I/We consent to these details being used by the P&C for future class lists while my child is at Chatswood Public School.*
  • Yes
  • No
• I/We understand that in order to withdraw this consent for future class lists it must be provided in writing to the Secretary of the P&C – secretary@chatswoodpublicpandc.org.au*
  • Yes
  • No
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FAQ

班级家长代表的角色是什么
班级家长代表在支持班级和老师方面起着举足轻重的作用，它通过社交活动使家人相互认识，并向父母传达特定的信息，从而为班级和老师提供支持。在多个层面上这角色都很重要，对于确保孩子和父母在一年内与老师，学校和Ｐ＆Ｃ保持联系特别有用。您可以按照自己的意愿做班务，或者花费最少的时间进行宝贵的工作。您的班级家长协调员将随时为您提供帮助。每年年初，我们希望各班別有1至2位父母来承担这一重要而充实的角色。
班级家长代表如何提供帮助？
今年共有51个班级，每个班级都需要一位家长代表。一些班级有2个班级的父母，这很好地互相提供了支持和想法。
班级家长代表的角色和职责：
1. 提供与老师和家长的主要联系点，传递Ｐ＆Ｃ和学校信息。班级家长代表负责信息的共享–使用如“whatsapp”之类的应用程式通常是最简单，最常用的通信形式。这可能包括发送有关学校特殊日子的提醒，邀请父母为学校和P＆C活动提供帮助，以及寻求班级帮助者进行课堂帮助或短程旅行。
2. 欢迎新父母和告别父母。我们鼓励班级家长欢迎新家庭上学，并提供所有可能的帮助。因此，班级家长代表需要请老师将任何新学生通知他们，以便可以与家人联系。还应告知他们所有离开学校的学生，并在可能的情况下安排告别。班级家长代表负责告知班级家长协调员，以便可以更新班级联系人列表。3. 组织班级社交活动。组织社交活动是更好地了解我们班级父母的一种好方法。班级家长代表往往是此类聚会的组织者–早茶，野餐，在公园玩耍等。您要做的事情和执行的频率完全取决于班级家长代表及其班级。
4. 为老师安排年终礼物/生日惊喜。这涉及向班级请求捐款以购买礼物，安排收集捐款（建议一定数额作为指导和接受捐赠的截止日期），购买和赠送礼物并通过以下方式向班级报告：通过电子邮件发送集体筹集了多少以及购买了什么（包括礼物的一些照片）。礼篮或礼券是个好主意，但这取决于您的老师。班上的孩子们可能是一个很好的思想来源或其他老师。一些班级家长代表喜欢用礼物或鲜花来纪念老师的生日。在收集礼物捐赠方面，许多班级都使用团体式礼品网站，例如“ Group Together”。它使收集变得非常简单容易。
5. 更新班級父母資料。每年年初，我们要求父母填写班级父母信息表。我们要求被提名的班级家长将这些信息整理到提供的电子表格中，并转发给P＆C班级家长协调员。
6. 成为家庭查询的第一联系人。在直接与学校或老师联系之前，请提供帮助以进行查询，因为您可能会得到答案，并且可以更及时地做出答复。如果希望直接与学校或老师联系，请尊重他们的隐私权要求
7. 为P&C委员会提供支持。在整个学年中，P＆C举行了许多社交和筹款活动。班级家长对于确保由志愿者组织相关的年度小组来协助活动并向P&C委员会提供支持。班级家长协调员将相应地向班级家长提供意见。
为什么要成为班级家长代表？
成为班级家长可能是一个非常有回報的职位。它不必做很多工作，并且可以使学校中的其他父母变得更加轻松。对于全职工作并且可能无法在学校志愿服务的人来说，这是一个很好的角色，因为大部分工作都可以在线完成，这是结识学校其他父母并参与其中的好方法。
P＆C类家长协调员的作用是什么？
班级家长协调员是所有班级家长代表的团队负责人。 我们将在每个学期向您提供帮助和指导，指导您发送各个年份内相关的事务，日历表上的重要日期，P&C事件的提醒或其他重要日期。 本质上，我们将指导您与班级内的父母沟通，并回答您可能遇到的任何问题。
作为班级家长代表，我如何与P＆C班级家长协调员取得联系？
电子邮件classparent@chatswoodpublicpandc.org.au
作为班级家长代表，我如何与其他班级家长代表取得联系？
我们将举行会议，您可以在其中交换信息。但每个班级家长代表只会联系其班级中的家长。